Cómo crear carpetas en Gmail: una guía definitiva [2022] (2024)

El envío de correos electrónicos se ha convertido en una forma completa de comunicación. Más de la mitad de la población mundial envía y recibe toneladas de cartas en línea diariamente.

El primer nombre que te viene a la mente cuando piensas en correos electrónicos es Gmail. No es sorprendente: Gmail es un servicio de correo electrónico en línea líder en todo el mundo con más de 1500 millones de usuarios activos.

Como recibimos muchos correos electrónicos a diario, se hace difícil controlar ese flujo caótico de información: trabajo, amigos, viajes, recibos, noticias. Es fácil perderse y perder información realmente importante. Afortunadamente, Gmail tiene la solución para esto: puede crear carpetas para organizar sus correos electrónicos.

Nota:En realidad, las carpetas de Gmail no son carpetas per se, se llaman etiquetas, aunque cumplen una función muy similar. Como estamos acostumbrados a este nombre conveniente, carpetas, seguimos llamando a este tipo de almacenamiento de mensajes de esa manera. Así que no se desconcierte al ver que las "carpetas" se denominan "etiquetas", y viceversa. En este artículo, asumiremos que estas son nociones equivalentes.

Por qué necesitas crear carpetas

Es tan bueno mantener las cosas organizadas, y mejora cuando la organización es simple. Incluso si no recibe docenas de correos electrónicos al día, sabe que es fácil perder ese mensaje importante entre el spam.

Afortunadamente, puede estructurar su bandeja de entrada y hacer que se vea ordenada. Se siente intuitivo agrupar cosas en carpetas, pero el etiquetado es una combinación perfecta para los correos electrónicos. Por ejemplo, puede traer cartas que traten sobre asuntos de viaje en una carpeta y ponerle una etiqueta azul que diga "Viaje". Ahora todos sus correos electrónicos de viaje son azules. Esta característica llamativa hace que la navegación a través de su bandeja de entrada sea mucho más fácil.

Además, puede encontrar rápidamente los correos electrónicos etiquetados incluso si se enviaron hace un mes. Definitivamente no querrá desplazarse buscando ese boleto de avión justo antes del check-in en el aeropuerto.

Etiquetas de Gmail vs Carpetas

Todos estamos acostumbrados a crear buenas carpetas antiguas cuando se trata de organizar algunos archivos.

Gmail cambió este método de almacenamiento de mensajes: ahora se trata de etiquetas.

Para comprender cómo funcionan, echemos un vistazo a las etiquetas estándar de Gmail como Bandeja de entrada, Enviado, Spam, etc. Todas las etiquetas tienen nombres que se explican por sí mismos: la Bandeja de entrada contiene los correos electrónicos entrantes, mientras que Enviados incluye los mensajes que envías. Sí, eso es todo. Cuando hace clic en la etiqueta estándar o en la que creó, Gmail realiza una búsqueda, filtra todos los correos electrónicos que coinciden y muestra un conjunto de resultados.

Es importante recordar que el sistemano hace ninguna copiadel correo electrónico etiquetado,por lo tanto, si decide eliminar uno, desaparecerá de su bandeja de entrada.

Puede crear carpetas para agrupar algunos correos electrónicos similares. Etiquetar es como poner calcomanías de colores en una hoja de trabajo grande: simplemente marca la página para que se diferencie de las demás. Puede poner dos o más etiquetas en un correo electrónico para simplificar aún más la navegación.

Cómo crear una carpeta en Gmail en Mac

Hay dos formas de crear una carpeta en la versión del navegador de Gmail.

Comencemos con uno más corto. Puede crear una carpeta directamente en su Bandeja de entrada, así que abra un navegador, vaya a Gmail, inicie sesión en su cuenta y comencemos. Eso tomará literalmente 30 segundos:

1. Vaya a la barra lateral, el panel que muestra su Bandeja de entrada, Enviados, Spam, etc.
2. Haga clic en Más y seleccione 'Crear nueva etiqueta'
3. Asigne un nombre a su etiqueta en la ventana emergente.

Después de crear su primera etiqueta, puede agregar una subetiqueta. Funciona como una carpeta en la carpeta. Por ejemplo, tiene una etiqueta 'Trabajo', donde reúne todos sus correos electrónicos comerciales. Para que la etiqueta sea más específica, puede crear subetiquetas 'Compañeros de equipo', 'Clientes', 'Socios'.

Pasemos a un método de creación de carpetas más avanzado en Configuración. Aquí encontrará instrucciones detalladas para personalizar las etiquetas usted mismo.

1. Haga clic en el ícono de Configuración > Ver todas las configuraciones
2. Seleccionar etiquetas
3. Desplácese hasta la parte inferior y seleccione 'Crear nueva etiqueta'. Aquí también puede crear subetiquetas
4. Presiona Guardar.

En la configuración, puede ajustar algunas preferencias, como "Mostrar en la lista de etiquetas", "Mostrar en la lista de mensajes", etc.

Listo, has creado tu primera etiqueta.

Las carpetas aparecerán en su barra lateral para que pueda acceder rápidamente a los correos electrónicos ordenados. Simplemente haga clic en una carpeta y obtenga un conjunto de resultados. Además, puede cambiar el color de la etiqueta que hace que se destaquen algunos correos electrónicos. Y ese no es el final: agregue varias etiquetas a sus conversaciones y la navegación será aún más fácil.

Cómo crear una carpeta en Gmail en un dispositivo móvil

Si prefiere una aplicación móvil a la versión del navegador, buenas noticias: también es fácil crear carpetas al instante desde su iPhone. Preste atención a que las etiquetas que ha agregado sean visibles solo para usted.

1. Descarga la aplicación de Gmail
2. En la aplicación, seleccione uno o varios correos electrónicos
3. Presiona el ícono Menú. Lo reconocerá por 3 líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla.
4. Presiona Crear nuevo
5. Asigne un nombre a su etiqueta y haga clic en Listo.

Sí, eso es bastante similar a crear carpetas en Mac, y también es fácil.

También puede editar y eliminar etiquetas, cambiarles el nombre y crear subetiquetas. Después de tal limpieza, su bandeja de entrada nunca estará abarrotada.

Cómo editar o eliminar una etiqueta

Entonces, como puede ver, puede generar fácilmente tantas etiquetas como desee a través de la aplicación Gmail o la plataforma web de Gmail. Sin embargo, debemos advertirle que solo hay un método para editar y eliminar etiquetas: a través de la versión web de Gmail.

Aquí se explica cómo editar una etiqueta en Gmail:

1. Abrir Gmail en un navegador
2. Ve a la barra lateral y coloca el cursor sobre una etiqueta
3. Haz clic en los tres puntos > Editar
4. Cambie su etiqueta y haga clic en Guardar.

Aquí se explica cómo eliminar una etiqueta en Gmail:

1. Abrir Gmail en un navegador
2. Ve a la barra lateral y coloca el cursor sobre una etiqueta
3. Haz clic en los tres puntos > Eliminar etiqueta.

Cómo gestionar tus etiquetas de Gmail

Ahora que sabemos cómo crear, editar y eliminar etiquetas, veamos cómo usarlas.

Cuando te desplazas hacia abajo en el menú de Gmail, verás la opción Administrar etiquetas. Al hacer clic en él, accederá a la configuración de Etiquetas. Aquí, puede personalizar qué etiquetas desea mostrar en la lista de etiquetas/mensajes, cuáles desea ocultar de forma permanente y cuáles desea mostrar si no las lee.

Si usa muchas etiquetas, puede ser útil ocultar algunas de ellas para que su menú de Gmail no se expanda demasiado.

Puede aplicar fácilmente etiquetas a los correos electrónicos: simplemente seleccione el correo electrónico o un grupo de correos electrónicos, haga clic en el ícono Etiquetas en la barra de herramientas y seleccione la etiqueta adecuada.

Cómo mover mensajes a una etiqueta en Gmail

Mover correos electrónicos de una carpeta a otra es simplemente eliminar una etiqueta anterior y colocar una nueva.

Afortunadamente, en la práctica, no es tan difícil como parece. Siga una guía paso a paso y entenderá por qué:

1. Seleccione un mensaje en la bandeja de entrada
2. Haga clic en Mover a en la barra de herramientas arriba de los correos electrónicos. O simplemente haga clic derecho en el mensaje y seleccione Mover a
3. Elija la etiqueta que desea aplicar.

Si desea mover un correo electrónico de una etiqueta en particular, selecciónelo y siga las instrucciones anteriores.

Hay una forma más sencilla de mover sus mensajes: simplemente mantenga presionado un correo electrónico y arrástrelo a la carpeta necesaria. Bien hecho, ahora puedes encontrar mensajes movidos en la etiqueta de destino.

Aplicar etiquetas automáticamente mediante el filtrado

Es genial que pueda aplicar y eliminar etiquetas manualmente, pero solo puede ordenar su bandeja de entrada si los correos electrónicos llegarán a la carpeta correcta desde el principio. Afortunadamente, Gmail te permite automatizar el proceso aplicando etiquetas automáticamente en función de tus filtros:

1. En la barra de búsqueda de Gmail, haga clic en Mostrar opciones de búsqueda (el icono de la derecha)
2. Ingrese los términos que coincidan con un determinado grupo de correos electrónicos: la dirección del remitente, las palabras mencionadas en el asunto, el tamaño, etc.
3. Haz clic en Crear filtro
4. Seleccione Aplicar la etiqueta > elija la etiqueta y haga clic en Crear filtro.

Ahora, todos los mensajes que coincidan con los términos que ingresó se etiquetarán respectivamente.

La mejor opción de aplicaciones de correo electrónico seguro

Gmail puede ser un poco confuso con sus etiquetas. Si prefiere doblar sus correos electrónicos en carpetas tradicionales y no tener miedo de que los mensajes se eliminen accidentalmente, pruebe algunas aplicaciones alternativas de administración de correo electrónico. Herramientas como Canary Mail son las versiones mejoradas de Gmail. Desbloquean las funciones avanzadas de su Bandeja de entrada y hacen que se vea más organizada, personalizada y despejada.

La razón más obvia para usar aplicaciones de correo alternativas es la conveniencia: finalmente controlas tus mensajes y los organizas adecuadamente. Además, se trata de ahorrar tiempo, porque estas aplicaciones ayudan a navegar a través de una bandeja de entrada y encontrar los correos necesarios a la velocidad de la luz.

Fantástico, ¿no? Hay mucho más que contar, así que acerquémonos al punto.

Correo canarioes una aplicación de organización de la bandeja de entrada que no solo administra los correos de manera profesional, sino que también se preocupa por su seguridad. Esta aplicación de correo resalta los mensajes importantes para facilitar el acceso y te los recuerda cuando los necesitas.

También conCorreo canariopuede crear y administrar fácilmente sus carpetas:

1. Ve a Canary Mail > Preferencias
2. Seleccione la pestaña Cuentas > Carpetas
3. Haga clic en el signo más en la parte inferior de la ventana
4. Asigne un nombre a su nueva carpeta.

Puede crear tantas carpetas como necesite y aparecerán automáticamente en su aplicación de correo. Eso es un gran ahorro de tiempo y un flujo mucho más comprensible que el que obtienes con las etiquetas de Gmail.

Cómo reunir todos los servicios de mensajería populares

Sin embargo, las comunicaciones en línea no terminan con los correos electrónicos. Si usa muchos mensajeros diferentes a diario, administrarlos se convierte en un desafío: toneladas de notificaciones, correos electrónicos y chats. Pasar mucho tiempo cambiando entre Gmail, Slack y Telegram reduce suficientemente su productividad. Como siempre, tenemos una solución.

EncontrarseMI+, un mensajero todo en uno que reúne más de una docena de servicios de mensajería populares en una sola ventana conveniente. Solo imagine que puede navegar sin esfuerzo a través de todos sus mensajeros desde una aplicación.

Cuando se trata de organizar su espacio de trabajo, IM+ es una herramienta esencial que admite varias cuentas, por lo que puede cambiar fácilmente entre el hogar y el trabajo. Ya no tienes que abrir un navegador para revisar tu Gmail, todo está en tu escritorio.

Mantente organizado con Setapp

Una bandeja de entrada desordenada es un dolor de cabeza para la mayoría de los usuarios de correo electrónico. Gmail resuelve este problema mediante la introducción de etiquetas que organizan rápidamente sus correos electrónicos. Las etiquetas son multifuncionales: además de las acciones estándar como editar y eliminar, puede establecer cualquier color para la etiqueta, mover mensajes entre etiquetas y más.

Aunque las etiquetas son similares a las carpetas, existen algunas diferencias menores. Si prefiere una funcionalidad auténtica basada en carpetas, mejore su experiencia de Gmail con aplicaciones de administración de bandejas de entrada como Canary Mail.

Organice su bandeja de entrada de Gmail en carpetas convenientes, rocíela con algunas aplicaciones de correo como Canary Mail y agregue IM+ messenger para un hermoso espacio de trabajo. Puedes probar ambas herramientas durante 7 días gratis conSetapp, un servicio de suscripción para Mac y iPhone./p>