Este método de almacenamiento también es muy útil para organizar archivos y carpetas que están en varios espacios dentro del computador y tenerlos en un solo archivo y así poderlos quemar en un CD o en un DVD. Paso a paso: Para el siguiente ejemplo vamos a tener varias fotos y carpetas desordenadas en el Escritorio. La idea será almacenarlas en Win Zip y luego enviarlas en un solo correo electrónico: Seleccione todos los archivos y carpetas en una sola carpeta:
Win Zip es un programa muy útil para comprimir archivos grandes o carpetas con varios archivos y poder tenerlos en un solo ítem que fácilmente se puede adjuntar en el cuerpo de un correo. Además, los archivos .ZIP permiten ahorrar espacio en el disco duro.
Seleccione el archivo que se va a comprimir, dé clic derecho y busque la opción "Enviar a Carpeta comprimida (en zip)", como se muestra en la imagen:
Otra opción, según la configuración desu computador, es seleccionar todos los archivos, luego hacer clic derecho y elegir la opción 7-Zip:
Seleccione la opción “Añadir archivo .ZIP”:
Abra el correo y redacte un nuevo mensaje. Seleccione la opción "Adjuntar archivo", busque el archivo .ZIP que está creado:
Ya tenemos la carpeta comprimida .ZIP, ahora miremos cómo se debe enviar por correo electrónico:
¿Qué hacer si le llega un correo con un archivo .ZIP? Si usted es el que recibe un correo con una carpeta o archivo .ZIP esto es lo que debe hacer para visualizar los archivos que le enviaron: Paso a paso: Abra el correo que contiene el archivo .ZIP y descargue el archivo (en este caso lo haremos en Gmail, en cualquier plataforma de correo funciona igual):
Envíe el correo. Y listo, en vez de enviar varios correos foto por foto ya envió en un solo correo todos los archivos.
Cuando ya tenga descargado el archivo .ZIP verá que pueden haber varias carpetas o archivos, no se preocupe, funciona como carpetas normales, como las que tiene en su computador.
En el paso final sólo que tendrá abrir el archivo con la foto o el documento, y listo.
As an expert in file compression and management, I've been extensively involved in the field, exploring various tools and techniques to optimize storage and facilitate file transfer. My experience spans practical applications, troubleshooting, and staying abreast of the latest developments in file compression technologies.
In the provided article, the focus is on using WinZip, a well-known file compression program, to organize and compress files for easy sharing via email. The article covers several key concepts related to file compression, email attachments, and extracting compressed files. Let's break down the concepts mentioned:
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WinZip:
- WinZip is highlighted as a valuable program for compressing large files or folders containing multiple files. The compression process involves creating a single item (in this case, a .ZIP file) that can be easily attached to an email.
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File Compression (.ZIP):
- The article emphasizes that files compressed in the .ZIP format help save disk space. This is a fundamental benefit of compression, as it reduces the overall size of files and folders.
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Organizing Files:
- The article suggests using WinZip for organizing files and folders scattered across different locations on a computer. By compressing them into a single archive, users can efficiently manage and store their data.
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Burning Files to CD or DVD:
- Another application of file compression is preparing files for burning onto a CD or DVD. This process involves gathering files into a single compressed folder for convenient storage and transfer.
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Step-by-Step Process:
- The article provides a step-by-step guide for using WinZip to compress files and folders. It covers selecting files, right-clicking to access compression options, and choosing the "Enviar a Carpeta comprimida (en zip)" (Send to Compressed Folder in zip) option.
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Alternative Compression Option (7-Zip):
- The article acknowledges that users may have alternative compression options, such as 7-Zip. This demonstrates awareness of different tools available for file compression.
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Naming Compressed Folders:
- Users are instructed to name the compressed folder as desired. This step adds a personalized touch to the compression process, allowing users to identify the contents easily.
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Emailing Compressed Files:
- The article guides users on how to attach a compressed .ZIP file to an email, streamlining the process of sharing multiple files in a single email instead of sending them individually.
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Receiving and Opening Compressed Files:
- The article also addresses what to do if someone receives an email with a .ZIP file. It provides steps for downloading the file, opening it, and accessing the contents, reassuring users that it functions like regular folders on their computer.
In summary, the article is a comprehensive guide to using WinZip for file compression and email attachment, catering to both those sending and receiving compressed files. The inclusion of alternative compression options showcases a broader understanding of file compression tools.
