Las aplicaciones y plataformas en línea como las aplicaciones de Google han hecho que todo sea más fácil de hacer en línea. Para su negocio de comercio electrónico, puede mejorar aún más con una manera fácil de imprimir etiquetas directamente desde Hojas de cálculo de Google. En esta publicación, le mostraremos cómo imprimiretiquetas de hojausando el Labelmaker Plugin fácilmente.
CONTENIDO
¿Cómo hago etiquetas en Google Sheets?
Preguntas más frecuentes
¿Cómo hago etiquetas en Google Sheets?
Para hacer etiquetas desde Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:
1) Preparar documento
2) Instale la rotuladora
4) Elija la plantilla
3) Etiquetadora abierta
5) Etiqueta de formato
7) Imprime tus Etiquetas
1.
Prepara tu Documento
Abra su hoja de cálculo que contiene los datos que desea imprimir. Asegúrate de tenerlos organizados con encabezados, como en la foto de abajo.
Si tiene sus datos en un documento sin conexión al que accede con Microsoft Excel, OpenOffice u otras plataformas, puede cargarlos fácilmente en Hojas de cálculo de Google. Todo lo que necesita es una cuenta de Google y puede tener acceso a sus documentos con cualquier dispositivo. Además, tenemos una guía separada enimpresión de etiquetas para MS Officesi desea imprimirlos mientras los mantiene fuera de línea.
Seleccione el derechoetiqueta de la hojatamaño antes de imprimir!
2.
Instalar rotuladora
Labelmaker es un complemento disponible en Google Workspace Marketplace, que se utiliza para crear etiquetas a partir de Google Docs y Google Sheets. Continúe aquí parainstalar etiquetadora.
Al instalar Labelmaker, necesita una cuenta de Google y acepta los términos y condiciones del complemento.
3.
Etiquetadora abierta
Una vez instalado, regrese a su documento. En sus Hojas de cálculo de Google, haga clic en el menú "Complementos". Haga clic en "Crear e imprimir etiquetas - Avery & Co" y finalmente en "Crear etiquetas". Esta acción abrirá la barra lateral de Labelmaker.
4.
Elige tu Plantilla
En la barra lateral, elija la hoja de etiquetas adecuada que esté utilizando. Hay más de 5000 etiquetas para elegir, que están categorizadas para encontrar su etiqueta más fácilmente. También puede buscar el código de la etiqueta arriba.
5.
Formatea tu etiqueta
Después de seleccionar su plantilla de hoja, ahora puede diseñar y dar formato a sus etiquetas. Primero, haga clic en el menú desplegable debajo de 'Agregar campos de combinación'. Luego haga clic en los detalles que desea incluir en cada etiqueta.
El espacio de contenido de la etiqueta mostrará cómo formateas la etiqueta. Puede organizar y dar formato a los detalles en este espacio, como ponerlos en negrita, cursiva, subrayado y alinearlos en el medio de la etiqueta.
6.
Crea etiquetas y abre tu documento
Una vez que sus etiquetas estén completas con los detalles que necesita, haga clic en "Crear etiquetas". Esta acción generará su documento listo para imprimir. Tomará de unos segundos a un minuto, dependiendo de la cantidad de etiquetas que genere.
Una vez que el documento esté listo, aparecerá el botón "Abrir documento". Se abrirá tu documento preparado en Google Docs.
7.
Imprime tus Etiquetas
Para imprimir sus etiquetas, haga clic en 'Archivo' y luego en 'Imprimir' o 'Ctrl+P' en su teclado. Esta acción abrirá una ventana donde puede ajustar la configuración de impresión. Para la creación de etiquetas, aquí hay un resumen de las siguientes configuraciones de impresión para ajustar:
- Seleccione la impresora correcta para usar.
- Haga clic en más configuraciones para mostrar configuraciones adicionales.
- Compruebe el tamaño de su papel.
- Establezca los márgenes en 'Ninguno'.
- Cambie la Escala a 'Personalizada', luego escriba 100%.
Finalmente, presione 'Imprimir'.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo imprimir etiquetas sin Word?
Puede imprimir etiquetas siguiendo este tutorial y teniendo Google Docs y Google Sheets. No solo puede imprimir sus etiquetas en línea, sino que también tiene acceso a sus documentos en línea utilizando cualquier dispositivo que posea.
¿La etiquetadora es gratuita?
Labelmaker ofrece la creación de etiquetas gratis durante treinta días. Además, puede registrarse para obtener una licencia anual por $ 29.99 / año o una licencia de por vida por $ 79.99.
¿Puedes crear etiquetas en Google Docs en lugar de Google Sheets?
Sí, puede seguir el mismo tutorial para crear etiquetas en Google Docs. Solo asegúrese de tener la base de datos lista en las hojas de Google. Puede preferir crear etiquetas en Google Docs que en Google Sheets, ya que puede ver directamente cómo se verían las etiquetas impresas. Para ver un procedimiento más claro al hacer esto, vea este video de Labelmaker:
¿Cómo crear la misma etiqueta para una hoja completa?
También puede hacer esto con Google Docs y Labelmaker. Solo sigue estos pasos:
- Crea un nuevo documento en Google Docs.
- Haga clic en "Complementos", "Crear e imprimir etiquetas - Avery & Co" y luego en "Crear etiquetas". Se abre la barra lateral de Labelmaker.
- Seleccione su plantilla y haga clic en 'Usar'. Esto creará celdas en el documento que representan las etiquetas en la hoja.
- En la primera celda, coloque los detalles de su etiqueta. Formatéelos como desee.
- Asegúrese de que la opción 'Usar la primera celda como modelo' esté marcada.
- Para duplicar la etiqueta, haga clic en "Crear etiquetas". Esta acción generará un nuevo documento que debe abrir al hacer clic en "Abrir documento".
- Se abrirá un nuevo archivo de Google Docs, con etiquetas duplicadas listas para imprimir.
Terminando
La conveniencia de hacer todo en línea es una delicia. Combinarlo con una impresión de etiquetas rápida y fácil le permite tener más tiempo para ponerse manos a la obra con su negocio. Solo asegúrese de tener todo configurado al principio y elija hojas de etiquetas compatibles y de alta calidad.Con buenas hojas de etiquetas, los tiempos de inactividad y la resolución de problemas no consumirán tiempo ni recursos.
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