หลักฐานการจัดส่งมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
การยืนยันลายเซ็นมีค่าใช้จ่าย $3.65 เมื่อซื้อที่ที่ทำการไปรษณีย์ และ$3.80 เมื่อซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้บริการไปรษณีย์ออนไลน์เช่น สแตมป์ดอทคอม
หลักฐานการจัดส่ง (POD) คือจดหมายตอบกลับทางอีเมลที่มีข้อมูลการจัดส่ง ชื่อผู้รับ หมายเลขติดตาม รูปภาพลายเซ็นของผู้รับ ชื่อและที่อยู่พิมพ์. ข้อมูลอื่นๆ รวมถึง: แอตทริบิวต์สถานที่จัดส่ง (เช่น ประตูหน้า / ระเบียง) สินค้าของไปรษณีย์.
หากน้ำหนักพัสดุของคุณมากกว่าที่ระบุไว้บนฉลากการจัดส่งบริษัทขนส่งส่วนใหญ่จะคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับพัสดุที่มีน้ำหนักเกินหรือส่งกลับไปยังที่อยู่สำหรับรับสินค้า.
จดหมายและพัสดุไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองจาก USPS มาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ที่คุณส่งสินค้าและหลักฐานว่าได้จัดส่งแล้ว คุณสามารถต้องการลายเซ็นพร้อมจดหมายรับรองดังนั้นคุณจึงมีหลักฐานว่าสินค้าของคุณถูกจัดส่งแล้ว บริการนี้ช่วยให้คุณติดตามพัสดุของคุณด้วยการติดตาม USPS
ราคา.แอปหลักฐานการจัดส่ง Track-POD ติดตั้งได้ฟรีจาก App Store หรือ Google Play Store. ในการเริ่มต้น คุณต้องสมัครสมาชิกโดยคิดตามคนขับ/รถ หรือตามจำนวนการสั่งซื้อต่อเดือน
สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ต้องการลายเซ็น UPS จะเรียกเก็บเงิน 2.00 เหรียญสหรัฐต่อบรรจุภัณฑ์ บริการจัดส่งพร้อมลายเซ็นมีค่าบริการเพิ่มเติม โดยลายเซ็นปกติราคา 4.25 ดอลลาร์ต่อแพ็คเกจ และลายเซ็นผู้ใหญ่ราคา 5.25 ดอลลาร์ต่อแพ็คเกจนอกจากนี้ UPS ยังให้บริการหลักฐานการจัดส่งและการแจ้งเตือนโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายอีกด้วย.
บริษัทขนส่งใครเป็นคนจัดการพัสดุของคุณและรับผิดชอบในการจัดส่งให้กับคุณ มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมหลักฐานการจัดส่ง
หลักฐานการจัดส่ง หรือ POD คือเอกสารหรืออีเมลที่ออกโดยผู้ส่งสินค้าและส่งไปยังผู้รับซึ่งพิสูจน์ได้ว่าการส่งไปถึงตำแหน่งสุดท้ายแล้ว
หลักฐานการจัดส่ง (POD) คือเอกสารที่ลงนามโดยผู้รับ (ผู้รับ) ของการจัดส่งที่ยืนยันว่าการจัดส่งมาถึงแล้วโดยมีรายการทั้งหมดคิดเป็นและไม่มีความเสียหายที่มองเห็นได้. ผู้รับสินค้าลงนามและลงวันที่ในหลักฐานการจัดส่งหลังจากตรวจสอบการจัดส่งแล้ว
ชั่งน้ำหนักสิ่งของและปัดเศษ
ตัวอย่างเช่น หากพัสดุของคุณมีน้ำหนัก 3 ปอนด์ 5 ออนซ์ จะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา 4 ปอนด์ หากคุณมีสินค้าสำหรับจัดส่งโดย First-Class Package Service®ที่มีน้ำหนัก 7.3 ออนซ์ จะต้องชาร์จในอัตรา 8 ออนซ์ สิ่งนี้ใช้กับคลาสเมลทั้งหมด - ในประเทศและต่างประเทศ
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจ่ายค่าจัดส่งไม่เพียงพอ
ส่งคืนผู้ส่งพร้อมเหตุผลที่ไม่สามารถจัดส่งได้“ส่งคืนสำหรับค่าไปรษณีย์เพิ่มเติม” หากไปรษณีย์ชั้นหนึ่งพร้อมที่อยู่ผู้ส่ง ผู้ส่งอาจแนบไปรษณีย์เพิ่มเติม ขีดฆ่าเหตุผลของการไม่จัดส่ง และส่งชิ้นส่วนนั้นอีกครั้ง
หากคุณพิมพ์ฉลากของคุณเองจากบัญชี USPS ของคุณและเลือกกล่องหรือน้ำหนักผิด (ในจดหมายตามน้ำหนัก) พวกเขาจะส่งใบเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีของคุณ พวกเขาสามารถปฏิเสธที่จะจัดส่งได้จนกว่าจะชำระเงิน ขอให้ผู้รับชำระเงินหรือคุณ
ใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์จะพิสูจน์ได้ว่าส่งทางไปรษณีย์ในวันที่กำหนดเท่านั้น แต่จะไม่พิสูจน์หรือยืนยันว่ามีการส่งทางไปรษณีย์จดหมายรับรองแสดงหลักฐานว่าจดหมายนั้นถูกจัดส่งและจัดส่งแล้ว.
ความแตกต่างระหว่างการจัดส่งแบบบันทึกและแบบธรรมดา
คุณมีหลักฐานการโพสต์ สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่าไม่มีการติดตามการจัดส่งที่บันทึกไว้. สิ่งที่ต้องมีคือลายเซ็นในการจัดส่งเพื่อพิสูจน์ว่าไปรษณีย์ถึงปลายทางแล้ว
หลักฐานการจัดส่งดำเนินการห่วงโซ่การดูแลให้เสร็จสิ้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพัสดุถูกส่งไปยังผู้รับที่ถูกต้อง. นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อสินค้าถูกส่งไปยังธุรกิจที่อาจมีแผนกต่างๆ หลายแห่ง
ไม่ต้องใช้ลายเซ็นคือตัวเลือกการจัดส่งยอดนิยม เพราะช่วยให้ผู้คนได้รับจดหมายและพัสดุเมื่อไม่มีใครอยู่บ้านเพื่อรับ อย่างไรก็ตาม,หากคุณต้องการหลักฐานว่าพัสดุหรือจดหมายของคุณถูกส่งถึงมือผู้รับแล้ว คุณไม่สามารถทำอะไรได้ดีไปกว่าการส่งโดย USPS Certified Mail®.
หลักฐานการจัดส่งของ UPS
1-800-PICK-UPS. ข้อมูลหลักฐานการจัดส่งรวมถึงเวลาจัดส่ง ที่อยู่จัดส่งแบบเต็ม ชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ยอมรับการจัดส่ง สามารถให้ข้อมูลผ่านทางอีเมล แฟกซ์ หรือไปรษณีย์ และอาจมีการเรียกเก็บเงินจากผู้จัดส่ง ราคาจะอยู่ที่ $3.00 ต่อแพ็คเกจ
การยืนยันการจัดส่งด้วยภาพเป็นคุณสมบัติเพิ่มมูลค่าที่ไม่ทำให้ธุรกิจของคุณเสียสักบาท.
ค่าธรรมเนียมเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นเงินทุนในการรับพัสดุของคุณซึ่งจำเป็นต้องส่งตรงเวลา แต่ไม่ได้รวมอยู่ในค่าขนส่งเอง. การตรวจสอบใบแจ้งหนี้พัสดุเป็นวิธีหนึ่งในการสร้างแผนเพื่อปรับค่าธรรมเนียมเหล่านี้ เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าเหตุใดจึงมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมของ UPS เรามาเริ่มกันที่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจริงๆ
ควรเก็บบันทึกการจัดส่งไว้จนกว่าจะมีการยกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า จากนั้นควรแนบใบส่งสินค้ากับใบแจ้งหนี้และเก็บไว้เป็นระยะเวลาหกปี.
หลักฐานการจัดส่งหมายถึงอะไร UPS
หลักฐานการจัดส่ง (ปณ.)รวมถึงเวลาที่จัดส่ง ที่อยู่จัดส่งแบบเต็ม และชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ยอมรับการจัดส่งของคุณ.
ขีด จำกัด ขนาดและน้ำหนัก
แพ็คเกจได้ถึง150 ปอนด์. บรรจุภัณฑ์สามารถยาวได้ถึง 108 นิ้ว การจัดส่งเฉพาะของคุณอาจมีขีดจำกัดขนาดและน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน บรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดและน้ำหนักรวมกันเกินกำหนดอาจต้องใช้บริการขนส่งทางเรือ
ขนาดสูงสุด
ชิ้นส่วนพื้นขายปลีกของ USPS อาจวัดความยาวและเส้นรอบวงรวมกันได้สูงสุด 130 นิ้ว (แต่จะถูกเรียกเก็บเงินในราคาที่เกินขนาด) ไม่ว่าชิ้นจดหมายจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม น้ำหนักสูงสุดที่สามารถส่งได้ของชิ้นจดหมายใดๆ ก็คือ70 ปอนด์. จดหมายบางประเภทมีการจำกัดน้ำหนักที่ต่ำกว่า
กฎจดหมาย 13 ออนซ์กำหนดให้ชิ้นส่วนไปรษณีย์ใด ๆ ที่มีน้ำหนักมากกว่า 13 ออนซ์ที่ส่งทางไปรษณีย์พร้อมตราไปรษณียากรจะต้องแสดงต่อพนักงาน USPS ที่ที่ทำการไปรษณีย์ด้วยตนเอง.
หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนทางไปรษณีย์ USPS จะเรียกเก็บโดยอัตโนมัติสำหรับค่าไปรษณีย์ที่ชำระต่ำกว่าหรือคืนเงินค่าไปรษณีย์ที่ชำระเกิน.
คำตอบสั้นๆ ก็คือนี่เป็นกฎหมายอย่างสมบูรณ์แต่มีบางสิ่งที่สำคัญที่บริษัทจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับวิธีการทำเครื่องหมายรายการโฆษณานี้ให้กับลูกค้าของตน
การจัดส่งฟรีนั้นอาจรวมถึงการจัดส่งภายในสองวันหรือวันถัดไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการ สั่งซื้อขนาดเล็ก?หยิบสินค้าของคุณที่ร้านค้ายังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าจัดส่ง หากสินค้าที่คุณต้องการมีจำหน่ายที่ร้านค้าใกล้เคียง คุณสามารถรับสินค้าได้เร็วที่สุดภายในวันเดียวกัน
หากคุณต้องการจัดส่งสินค้าในกล่องของคุณเองที่ทำการไปรษณีย์จะชั่งน้ำหนักพัสดุของคุณและกำหนดอัตราจดหมายสำคัญ หากคุณเป็นลูกค้าของ Stamps.com เครื่องชั่งดิจิตอลจะชั่งน้ำหนักสินค้าและคำนวณอัตราค่าไปรษณีย์โดยอัตโนมัติในซอฟต์แวร์
หากคุณป้อนน้ำหนักบรรจุภัณฑ์ ขนาดบรรจุภัณฑ์ หรือที่อยู่ปลายทางไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้รับค่าไปรษณีย์น้อยเกินไป หากคุณชำระเงินไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าส่งไปรษณีย์สำหรับพัสดุภัณฑ์ของคุณ USPS จะหักส่วนต่างของฉลากออกจากบัญชี PayPal ของคุณโดยอัตโนมัติ
ขนาดของฉลากมีความสำคัญเมื่อจัดส่งต้องใหญ่พอที่จะรวมข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้ขนส่งเพื่อส่ง รวมถึงบาร์โค้ดซึ่งต้องสแกนได้. ขนาดมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับฉลากสำหรับการขนส่งคือ 4×6 หมายถึงฉลากกว้าง 4 นิ้ว ยาว 6 นิ้ว
จดหมายรับรองรวมหลักฐานการจัดส่งหรือไม่?
จดหมายรับรองให้หลักฐานการส่งจดหมายและหลักฐานการจัดส่งแก่ผู้ส่ง. บริการนี้ให้การตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลว่าบทความถูกส่งไปแล้ว หลักฐานบันทึกการจัดส่ง (สำเนาลายเซ็นของผู้รับ) จะถูกเก็บไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ USPS สองปีนับจากวันที่ส่งทางไปรษณีย์
- กรอกแบบฟอร์ม PS 3800
- ติดฉลากบาร์โค้ดที่ไปรษณีย์ของคุณ
- ขอตราประทับไปรษณีย์สำหรับแบบฟอร์ม PS 3800 ของคุณเพื่อเป็นหลักฐานว่าสินค้าถูกส่งทางไปรษณีย์
จดหมายรับรองเป็นบริการพิเศษของ USPS ที่ให้หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ผ่านใบเสร็จไปยังผู้ส่ง ด้วยการติดตาม USPS ทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ส่งจะได้รับแจ้งเมื่อมีการส่งจดหมายหรือมีการพยายามจัดส่ง
POD ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย. มันทำให้ลูกค้ามีความคิดและปรับปรุงความพึงพอใจของพวกเขา และช่วยให้ทั้งลูกค้าและผู้ขนส่งพิสูจน์ (หรือพิสูจน์หักล้าง) ว่าการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์
ตามกฎหมายแล้ว หลักฐานการจัดส่งมีบทบาทบางประการที่สรุปไว้ข้างต้นระบุว่าการจัดส่งอยู่ในสภาพดีพร้อมทั้งระบุว่าสินค้าใดที่จัดส่ง. กำหนดผู้รับและผู้รับซึ่งเป็นเจ้าของใหม่ของสินค้า
คุณสามารถไปที่ทำการไปรษณีย์ และเลือกจดหมายรับรองเป็นตัวเลือกสำหรับจดหมายหรือพัสดุของคุณ ทำแบบนี้มีค่าใช้จ่ายประมาณ 3.35 ดอลลาร์. คุณสามารถใช้ Mailform และส่ง USPS Certified Mail จากบ้านของคุณได้อย่างสะดวกสบาย
- ไปที่ FedEx Tracking ป้อนหมายเลขติดตาม 12 หลักของคุณแล้วคลิก "ติดตาม"
- คลิก “ขอรับหลักฐานการจัดส่ง” ป้อนหมายเลขบัญชี FedEx 9 หลักของผู้จัดส่งหรือผู้ชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง จากนั้น “ดู PDF”
ค่าบริการของ FedEx สำหรับพัสดุด่วนของสหรัฐฯ บริการภาคพื้นของสหรัฐฯ ภาคพื้นระหว่างประเทศ และบริการด่วนมีดังนี้:$4.50 ต่อแพ็คเกจ (ต้องใช้ลายเซ็นทางอ้อม) $4.50 ต่อแพ็คเกจ (ต้องมีลายเซ็นโดยตรง) $4.50 ต่อแพ็คเกจ (ต้องมีลายเซ็นผู้ใหญ่)
หากพัสดุต้องการลายเซ็นทางอ้อม ทางตรง หรือผู้ใหญ่ และมีการพยายามจัดส่งแต่ไม่มีใครเซ็นรับพัสดุ คนขับจะติดป้ายชื่อไว้ที่ประตูของผู้รับ หากไม่มีการเซ็นชื่อ พัสดุจะถูกทิ้งไว้ที่ประตูของผู้รับ
ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีคลังสินค้าของตนเอง แต่ใช้บริษัทจัดส่งภายนอก หลักฐานการจัดส่งแสดงว่าสินค้าได้ผ่านไปยังมือของบริษัทถัดไปแล้วมีหลักฐานการจัดส่งเพื่อแสดงว่าการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์แล้ว.
วิธีที่ถูกที่สุดในการส่งเอกสารสำคัญคืออะไร?
ส่งเอกสารสำคัญทางจดหมายรับรอง
ข้อแตกต่างที่สำคัญประการเดียวคือ จดหมายรับรองมีราคาถูกกว่า และส่งไปพร้อมกับจดหมายธรรมดา ไม่เหมือนจดหมายลงทะเบียน ใบรับรองการจัดส่งทางไปรษณีย์ของ USPS แสดงหลักฐานการส่งทางไปรษณีย์และการจัดส่ง
| ผลิตภัณฑ์ | มกราคม 2023 ราคา | ราคาเสนอในเดือนกรกฎาคม 2566 |
|---|---|---|
| โปสการ์ดในประเทศ | $ .48 | $ .51 |
| โปสการ์ดต่างประเทศ | 1.45 ดอลลาร์ | $1.50 |
| จดหมายระหว่างประเทศ (1 ออนซ์) กลุ่ม 1-9 | 1.45 ดอลลาร์ | $1.50 |
| จดหมายรับรอง | $4.15 | $4.35 |
จดหมายรับรองมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? จดหมายรับรองมีค่าใช้จ่าย $3.75 ต่อการจัดส่ง ไม่รวมค่าไปรษณีย์
